Часто задаваемые вопросы

Штриховой код EAN-13 необходимо отличать от международного товарного номера EAN-13. Штриховой код EAN-13 представляет собой графическое изображение уникального международного номера товара EAN/UCC-13 в виде, пригодном для автоматического считывания. Значение номера EAN-13 продублировано арабскими цифрами в нижней части штрихового кода (13 знаков).
Номер товара EAN-13 уникален в международном масштабе. Более 1 млн. компаний в всем мире кодируют свою продукцию штриховыми кодами EAN-13.
На разных товарах проставлены разные значения штриховых кодов. За этим следит Международная ассоциация GS1.
GS1 состоит из 108 Национальных организаций в 110 странах мира. Национальные организации-члены GS1 присваивают предприятиям-членам уникальные регистрационные номера. Регистрационный номер (глобальный код) предприятия отображается на упаковке продукции в виде первых 9 цифр штрихового кода (например, 460700952).
Номер товара EAN-13 имеет следующую структуру:

  • 3 цифры – это код (префикс) Национальной организации-члена GS1 (например, 460-469 – ГС1 РУС, 482 – GS1 Украина, 540-549 – GS1 Бельгии-Люксембурга и т.д.);
  • 6 цифр – это регистрационный номер предприятия, присвоенный Национальной организацией;
  • 3 цифры – это порядковый номер продукции внутри предприятия;
  • последняя 13-я цифра – контрольное число. Оно вычисляется из предыдущих двенадцати.

Нет, не обязано.
Существует заблуждение, что в соответствии с Международными стандартами (или нормативными документами ЕС) на упаковке товара обязательно должен быть штриховой код EAN-13. Это неверно.
Система GS1 по своему статусу является необязательной и добровольной. Наличие штрихового кода на товаре может проверить и потребовать от предприятия-изготовителя поставщик или предприятие оптовой (розничной) торговли, но ссылки на правовые документы и Стандарты в этом случае неправомерны. Не существует нормативных актов, обязывающих вступать в Национальную организацию GS1 и наносить на упаковку штриховые коды. Международные стандарты ISO по штриховому кодированию регламентируют только технические требования к формированию изображения и качеству печати штриховых кодов. Т.е., если Вы напечатали штриховой код EAN-13 на упаковке товара, то он должен иметь корректный вид, соответствующий Международным стандартам, и правильно считываться во всех странах мира.


Для вступления в Ассоциацию автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» компания-кандидат должна:

  1. Заполнить электронное заявление на вступление (в электронном виде).
  2. После заполнения подписать заявление, используя УКЭП через одну из систем электронного документооборота:
      • Тензор СБИС
      • Контур ДИАДОК
      • Такском-файлер
      • Сфера-курьер
      • Synerdocs

    Подписанное заявление поступит на обработку в ГС1 РУС и Вам будет выслан счет на оплату вступительного взноса.

  3. Оплатить вступительный взнос на основании полученного счета.

Если Вы будете использовать бумажное Заявление, то после заполнения электронной формы Вам будет отправлен файл в формате pdf, который следует распечатать, подписать у руководителя предприятия, поставить печать (при наличии) и отправить в Ассоциацию любым удобным способом.

Подробнее о вступлении в Ассоциацию на странице — https://www.gs1ru.org/join_order/

Да, при условии, что представительство этой компании в Российской Федерации имеет статус юридического лица, счёт в банке и русскоговорящих сотрудников. Переписка с представительствами иностранных компаний-членов ГС1 РУС ведётся на русском языке, финансовые расчёты – в российских рублях.
Перед приемом Заявления о вступлении в Ассоциацию ГС1 РУС представительство иностранной компании информируется о наличии в ее стране Национальной организации-члена GS1.
Перечень Национальных организаций других стран мира, их адреса и контактные данные здесь.

Да, можно использовать товарный штриховой код EAN-13 для внутренних целей. В этом случае первая цифра (префикс) товарного номера должна быть 2, что означает “внутреннее использование”. Например, универсам может изготовить собственные этикетки со штриховым кодом, начинающимся с цифры “2”, и наклеить их на товары, на которых отсутствует штриховой код изготовителя. Номер, кодируемый штриховым кодом EAN-13, и в этом случае состоит из 13 цифр, однако его структура определяется самим пользователем. Важно отметить, что данная маркировка не должна использоваться за пределами этого предприятия.
Если необходимо закодировать данные другой длины, то для этих целей можно порекомендовать другие виды штриховых кодов. Помимо штрихового кода символики EAN/UPC существует около 225 видов штриховых кодов! Предприятия и организации в целях внутреннего учета и автоматизации документооборота могут самостоятельно выбрать любой подходящий вид штрихового кода (не обязательно EAN/UPC), разработать собственную структуру номера (товара, учетной единицы, подразделения, транспортного средства, документа, сотрудника и т.д.) и пользоваться этим кодом внутри предприятия (организации, отрасли). Например, Код 39 широко применяется для учета клиентов и сотрудников в системах контроля доступа, код 128 – позволяет представить в графическом виде буквенно-цифровую информацию и др.

Никто.

GS1 – это Глобальная международная система товарной нумерации, образованная в 1977 году на основе Европейской (European Article Numbering Association – GS1) и Северо-Американской ( Uniform Code Council – UCC) ассоциаций товарной нумерации. В настоящее время система EAN•UCC объединяет 108 Национальных организаций из 110 стран мира. C 2005 г. организация носит название GS1 и все Национальные организации переименованы соответственно.
Национальные организации товарной нумерации EAN уполномочены GS1 использовать систему EAN на национальном или региональном уровнях как официальные представители GS1 в отдельно взятых стране или группе стран. Может существовать только один представитель GS1 в отдельно взятых стране или группе стран. Ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН/ГС1 РУС как член GS1 является единственной организацией товарной нумерации – представителем GS1 на территории Российской Федерации.
В соответствии с государственным стандартом ГОСТ ИСО/МЭК 15420-2001 «управление системой нумерации, осуществляемое EAN*UCC, обеспечивает международную уникальность и согласованность в определении идентификационных кодов, присваиваемых конкретным предметам» (стр. III ГОСТ ИСО/МЭК 15420-2001). В Российской Федерации эти коды присваиваются Ассоциацией ЮНИСКАН/ГС1 РУС:

«Наименования и адреса организаций нумерации в Системе GS1, действующих в странах-членах Межгосударственного Совета по стандартизации, метрологии и сертификации»:

Российская Федерация Automatic Identification Association UNISCAN/ГС1 РУС Ассоциация автоматической идентификации “ЮНИСКАН/ГС1 РУС”
119415, Российская Федерация, Москва, а/я 4 “ЮНИСКАН”
T +7 495 640 53 25
E mail@gs1ru.org
WEB: https://www.gs1ru.org/
(стр. 44 ГОСТ ИСО/МЭК 15420-2001)

Да, штриховой код EAN-13 широко применяется в 128 странах мира. Ежедневно осуществляется свыше 5 миллиардов сканирований штриховых кодов EAN-13. Ассоциация ГС1 РУС присваивает предприятиям уникальный международный номер, с которого начинаются все штриховые коды продукции данного предприятия.
При вступлении в ГС1 РУС предприятие получает официальное Свидетельство о присвоении 9-значного регистрационного номера – Глобального префикса предприятия (GCP) в Международной сиcтеме GS1. GCP состоит из префикса Национальной организации, который присваивает GS1 (например, 460 – ГС1 РУС), и номера предприятия внутри Национальной организации (например, 700952 – АОЗТ “НЕОПласт”).
Информация о всех предприятиях-членах ГС1 РУС заносится в информационную систему Глобального регистра и доступна российским и зарубежным пользователям через Интернет.
Регистрационный номер, полученный предприятием в ГС1 РУС (например, 460700952), является уникальным. Нигде в мире не встретится другое предприятие с таким же номером. При возникновении сомнений о принадлежности штрихового кода EAN-13 вопросы решаются путем обращения в Национальную организацию-член GS1. Ассоциация автоматической идентификации ГС1 РУС является единственным представителем Международной ассоциации GS1 на территории Российской Федерации.

Существует заблуждение, что штриховой код на упаковку может наносить только изготовитель товара. Это неверно!
В соответствии с правилами GS1 приоритетное право штрихового кодирования продукции принадлежит владельцу товарного знака (брэнда) или владельцу спецификации на производство товара вне зависимости от того, где и кем он произведён. В качестве примера правильной маркировки можно привести этикетки пластиковых бутылок Coca-Cola. Несмотря на то, что продаваемая в Москве Coca-Cola производится в Московской области, на бутылках стоит “бельгийский” штриховой код, принадлежащий владельцу технологии и брэнда.
Если по каким-либо причинам владелец торговой марки штриховой код не нанёс, то это может сделать изготовитель. Если и изготовитель товара не нанёс штриховой код, то это делает поставщик (импортёр). На этикетке указывается «ПОСТАВЩИК: наименование компании-поставщика» и его штриховой код.

Штриховой код не является свидетельством страны происхождения товара. Первые цифры штрихового кода определяют только Национальную организацию GS1. Предприятие само определяет, в какую Национальную организацию вступать. Например, российское мебельное предприятие, импортирующее мебель в Данию, совершенно правомерно стало членом GS1 Дании и маркирует мебель штриховыми кодами, начинающимися с цифр 570 (GS1 Дания). Немецкое фармацевтическое предприятие, импортирующее лекарственные средства в Финляндию и Россию, является членом сразу трёх Национальных организаций-членов GS1: Германии, России и Финляндии. При этом лекарства, поступающие на внутренний рынок Германии, маркируются штриховыми кодами с префиксом 400 (GS1 Германия), экспортируемые в Финляндию имеют штриховые коды, начинающиеся с цифр 640 (GS1 Финляндия), а ввозимые в Россию – штриховые коды с префиксом 460 (ГС1 РУС). Немецкие фармацевты объясняют это удобством учёта экспортных операций.

Глобальный префикс предприятия GCP (Global Company Prefix, англ.) – это группа из 9 цифр, представляющая собой Международный регистрационный номер предприятия в Системе GS1. Глобальный префикс предприятия входит составной частью в товарные номера EAN-13, ITF-14, глобальный идентификационный номер GLN, серийный код транспортной упаковки SSCC-18.
Из штриховых кодов на упаковке товара EAN-13, ITF-14, номеров GLN, SSCC-18 всегда можно выделить GCP и по нему определить изготовителя товара или принадлежность логистической отправки (груза). По этому принципу работает поисковая система глобального регистра GEPIR .
При вступлении в ГС1 РУС предприятие получает официальное Свидетельство о присвоении 9-значного регистрационного номера – Глобального префикса предприятия (GCP) в Международной сиcтеме GS1. Регистрационный номер состоит из префикса Национальной организации, который присваивает GS1 (например, 460 – ГС1 РУС) и номера предприятия внутри Национальной организации (например, 700952 – АОЗТ “НЕОПласт”).

Глобальный номер предмета торговли GTIN (Global Trade Item Number, англ.) – это 14-разрядный международный номер товара, используемый в электронных каталогах и информационных системах.
С 1 января 2005 года Международная ассоциация товарной нумерации (GS1) и Американский Совет по единому коду (UCC) объединяются в единую Систему GS1. В этой связи после 1 января 2005 года все торговые системы в США и Канаде должны принимать и обрабатывать как 12-значные “американские” штриховые коды UPC-A, так и 13-значные международные штриховые коды EAN-13.
Так как штриховые коды и для EAN-13 и для UСC-12 реализованы на одной и той же символике EAN/UPC, все сканеры штриховых кодов одинаково хорошо считывают и UPC-A, и EAN-13. Замена оборудования в гипермаркетах США не требуется. Проблема – в компьютерных системах: существующие торговые системы США и Канады были ориентированы на работу с 12-значными номерами товаров (т.е. UCC-12). Для перехода на 13-значные номера (EAN-13) потребуется переделка компьютерных систем. На это отведен срок до 1 января 2005 г.
Вот почему в Системе GS1 для хранения номера товара в компьютерных базах данных рекомендуется отводить специальное поле GTIN длиной 14 разрядов. В это поле GTIN можно поместить все существующие варианты товарных номеров:

  1. EAN/UCC-8,
  2. UCC-12,
  3. EAN-13,
  4. ITF-14.

Более короткие номера (EAN-8, UCC-12 и EAN-13) помещаются в 14-разрядное поле со сдвигом вправо и использованием заполняющих нулей слева.

Глобальный номер места нахождения GS1 GLN (Global Location Number, англ.) представляет собой 13-разрядный цифровой код (номер), предназначенный для идентификации предприятий, функциональных подразделений, физических местоположений. Он не несет в себе содержательной информации, а представляет собой ссылку на данные, хранящиеся в компьютерной базе данных. По номеру GS1 GLN в базе данных, при необходимости, можно быстро отыскать более подробную информацию о предприятии (организации) или подразделении, например, юридический и почтовый адрес, финансовые реквизиты, фамилии директора и управляющих, характеристики складских помещений и т.д.
Для обеспечения уникальности EAN/UCC GLN установлены следующие требования к формату и структуре GS1 GLN:

  1. GS1 GLN имеет фиксированную длину – 13 цифр.
  2. GS1 GLN всегда начинается (слева направо) с глобального префикса предприятия GCP, состоящего из префикса Национальной организации, присвоенного GS1, и регистрационного номера предприятия, присвоенного Национальной организацией-членом GS1.
  3. Структура цифровых разрядов, следующих за глобальным префиксом предприятия, определяется Национальной организацией. При этом должны выполняться требования уникальности и неповторяемости присвоенных номеров GLN.
  4. Последний 13 разряд номера GLN – контрольный. Он вычисляется из значений предыдущих 12 разрядов по стандартному алгоритму EAN.

Более подробно о товарных номерах можно прочитать на нашем сайте https://www.gs1ru.org/ в статье “Что такое Global Location Number ?”.

По информации, поступающей из розничных сетей, мы знаем, что достаточно часто возникают случаи, когда поставщики, изменив какие-либо из потребительских свойств товара (например, вес нетто), используют для маркировки старый штриховой код, принадлежащий товару с прежним весом. Розничные сети сталкиваются со значительными трудностями, получая фактически новый товар со старой маркировкой.
Допустима ли такая практика? Каков порядок присвоения новых номеров GTIN? В каких случаях можно повторно использовать номера GTIN? Ответы на эти вопросы Вы найдете в Правилах присвоения номеров GTIN.
В Правилах находит отражение обширный международный опыт использования идентификационных ключей GS1 для решения повседневных задач, возникающих при работе с товаром на всех участках цепи поставки.
Два основных принципа, лежащих в основе системы GS1, состоят в уникальности и незначимости идентификационного номера предмета торговли GTIN. Исходя из этого в GS1 разработано универсальное требование к присвоению нового номера GTIN: Любое изменение в потребительских свойствах предмета торговли должно сопровождаться присвоением ему нового номера GTIN.
Данное требование находит свое отражение в Правилах присвоения номеров GTIN. Согласно Правилам 4.1.2., 4.1.3 всякое изменение чистого веса товара, выходящее за пределы производственной погрешности, требует присвоения нового номера GTIN.
Старый номер можно использовать только в том случае, если изменение веса находится в пределах производственной погрешности.
Соблюдение Правил всеми участниками цепи поставки помогает организовать учет и контроль на каждом из участков цепи и повысить эффективность цепи поставки в целом.
ГС1 РУС выражает готовность оказывать всемерное содействие в проведении информационной и разъяснительной работы по применению стандартов GS1.

Первые 3 цифры штрихового кода EAN-13, EAN-8 – это код (префикс) национальной организации-члена GS1. Национальные организации (в том числе и ГС1 РУС) имеют полную информацию о принадлежности штриховых кодов товаров и контактные данные предприятий, которым принадлежат эти коды.
В 1999 году была образована единая информационная система глобального регистра GEPIR, которая позволяет через Интернет отправить запрос и получить ответ о принадлежности штриховых кодов EAN-13, EAN-8,UPC-A, GLN.

В настоящее время участвуют в GEPIR более 110 национальных организаций – членов GS1, что составляет около миллиона предприятий по всему миру.
Адрес страницы GEPIR в Интернет – http://gs46.gs1ru.org/GEPIR40/

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ПРОВЕРКА
Международной ассоциацией GS1 зарезервированы за ГС1 РУС первые цифры кода (префиксы) – от 460 до 469, которые в настоящее время Ассоциация автоматической идентификации “ЮНИСКАН/ГС1 РУС” присваивает вновь вступающим компаниям.
Это означает, что штриховые коды, присвоенные ГС1 РУС и наносимые на упаковку товара, могут начинаться с любой из последовательностей: 460….,461…, 462…, …., 469….
Правомерность использования штрихового кода системы GS1 (ранее EAN) подтверждает только Свидетельство о регистрации в ГС1 РУС.

ПОЛНАЯ ПРОВЕРКА
Легальность штрихового кода можно проверить через Интернет. Для этого необходимо войти на страницу поисковой системы глобального регистра GEPIR (Global GS1 Party Information Register), ввести 13 цифр кода и нажать кнопу “Поиск”. По номеру товара легального российского штрихового кода будет сообщена информация о предприятии-владельце кода. По поддельным штриховым кодам информация о предприятии-владельце будет отсутствовать.
Перечень стран, информация о штриховых кодах которых содержится в GEPIR, можно найти на глaвной странице международного регистра по адресу.

Приказом Госстандарта России №92 от 30.04.93 на базе Ассоциации автоматической идентификации “ЮНИСКАН/ГС1 РУС” образован Технический комитет по стандартизации ГОСТ Р/ТК 355 “Автоматическая идентификация”, одним из направлений деятельности которого является разработка, рассмотрение, согласование и подготовка к утверждению национальных стандартов Российской Федерации в области автоматической идентификации.
Техническим комитетом ГОСТ Р/ТК 355 разработаны национальные и межгосударственные стандарты, учитывающие положения системы GS1:

  1. ГОСТ ИСО/МЭК 15420-2001 “Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Спецификация символики EAN/UPC (ЕАН/ЮПиСи)”
  2. ГОСТ 30743-2001 (ИСО/МЭК 15417-2000) “Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Спецификация символики Code 128 (Код 128)”
  3. ГОСТ 30819-2002 (ИСО/МЭК 15459-1-99)/ГОСТ Р 51294.4-2000 (ИСО/МЭК 15459-1-99) “Автоматическая идентификация. Международная уникальная идентификация транспортируемых единиц. Общие положения”
  4. ГОСТ 30820-2002 (ИСО/МЭК 15459-2-99)/ГОСТ Р 51294.5-2000 (ИСО/МЭК 15459-2-99) “Автоматическая идентификация. Международная уникальная идентификация транспортируемых единиц. Порядок регистрации”
  5. ГОСТ 30833-2002 (ИСО/МЭК 15418-99)/ГОСТ Р 51294.8-2001 (ИСО/МЭК 15418-99) “Автоматическая идентификация. Идентификаторы применения EAN/UCC (ЕАН.ЮСиСи) и идентификаторы данных FACT (ФАКТ). Общие положения и порядок ведения”
  6. ГОСТ Р 51294.10-2002 (ИСО 15394-2000) “Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Общие требования к символикам линейного штрихового кода и двумерным символам на этикетках для отгрузки, транспортирования и приемки”
  7. ГОСТ ИСО/МЭК 16390-2005 “Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Спецификация символики Interleaved 2 of 5 (2 из 5 чередующийся)”
  8. ГОСТ ИСО/МЭК 15963-2005 “Автоматическая идентификация. Идентификация радиочастотная для управления предметами. Уникальная идентификация радиочастотной метки”
  9. ГОСТ Р ИСО 22742-2006 “Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Символы линейного штрихового кода и двумерные символы на упаковке продукции”
  10. ГОСТ Р ИСО/МЭК 15434-2007 “Автоматическая идентификация. Синтаксис для средств автоматического сбора данных высокой емкости”.

По вопросам, связанным с деятельностью Технического комитета по стандартизации ГОСТ Р/ТК 355 “Автоматическая идентификация”, просьба обращаться в ГС1 РУС по телефону: +7 495 640 53 25.

Символика штрихового кода EAN/UPC (Uniform Product Code – U.P.C.) была разработана в США. В сентябре 1974 года образован американский Совет по Единому Коду – Uniform Code Council (UCC), который до настоящего времени присваивает штриховые коды U.P.C. американским товарам. Длина кода – 12 цифр, поэтому он известен также под наименованием UPC-12 (UPC-A).
Штриховые коды EAN-13 и UPC-A имеют близкие правила построения графического изображения и считываются одинаковыми моделями сканеров, однако отличаются размерностью: международный номер товара состоит из 13 цифр, американский – из 12 цифр.
Так как международные штриховые коды EAN-13 появились позже американских UPC-A, американские торговые сети с 13-разрядными штриховыми кодами не работают, поэтому в настоящее время при экспорте в США и Канаду товары следует маркировать кодами UPC-A.
Для получения штриховых кодов UPC-A не обязательно обращаться в США: по соглашению с UCC Национальные организации-члены GS1 (в том числе и ГС1 РУС) выдают номера UСC-12 своим членам.
С 1 января 2005 года Международная ассоциация товарной нумерации (GS1) и Американский Совет по единому коду (UCC) объединяются в единую систему EAN•UCC. После 1 января 2005 года все торговые компании США и Канады будут принимать и UPC-A, и EAN-13. С этой же даты Национальные организации-члены GS1 прекращают выдачу “американских” штриховых кодов UPC-A по запросам своих членов.
C 2005 г. EAN International носит новое название – GS1, соответственно переименованы все национальные организации.

Нет, неправда.
Существует заблуждение, что в штриховом коде скрыта информация о товаре: например, изготовитель, фасон, цвет модели, срок годности и прочее. Это неверно! Штриховой код – это всего лишь уникальный номер (ссылка) , по которому в электронном каталоге организации-владельца кода можно отыскать данные об указанной продукции. Без доступа к компьютеру, в котором хранится электронный каталог, по одному только номеру EAN/UCC-13 ничего узнать нельзя! (Это – как номерной знак на автомобиле. Где-то в компьютерах ГИБДД по номеру можно узнать имя автовладельца, но сам номер этой информации не содержит).

Штриховой код для товара лучше всего печатать в той же типографии, в которой размещен заказ на печать этикеток и упаковок. Для этого на макете этикетки (упаковки) необходимо предусмотреть прямоугольное поле номинального размера, внутри которого размещается штриховой код EAN-13 с номером товара. Если Вы работаете с современной типографией, то в заказе достаточно указать только номер товара EAN-13, например, 4607009520018. Однако для многих типографий штриховое кодирование, пока, – технология новая. В этом случае заказчику штрихового кода следует передать в типографию так называемый ФИЛЬМ-МАСТЕР.
ФИЛЬМ-МАСТЕР – это оригинал изображения штрихового кода на пленке. Он предназначен для типографского воспроизведения символа штрихового кода стандартными процессами печати и включения его в изображение на упаковке. Фильм-мастер изготавливается на специализированном оборудовании с точным соблюдением допусков. Изготовлением фильм-мастеров занимаются специализированные организации. Так как с одного фильм-мастера можно изготовить весь тираж упаковки, стоимость штрихового кодирования в этом случае будет наиболее низкой.
Многие типографии работают не только с пленками, но и с компьютерными изображениями. В этом случае при заказе штрихового кода мастер передается в виде компьютерного файла на дискете – так называемый МАСТЕР-ФАЙЛ. Для изготовления и фильм-мастера, и мастер-файла необходимо специальное программное обеспечение. Широко распространенными редакторами и графическими программами, в которых разрекламирована возможность печати штриховых кодов EAN, лучше не пользоваться. Полученное изображение для человеческого глаза будет красиво, но для сканера, особенно после типографского воспроизведения на различных типах бумаги, может оказаться неудовлетворительным.
Компании-члены AIM РОССИЯ, оказывающие услуги в области технологий автоматической идентификации.

В соответствии с правилами GS1 штриховое кодирование книг, периодических изданий может осуществляться точно так же, как и других товаров, – с помощью кодов EAN-13. Применение кодов EAN-13 особенно предпочтительно для предприятий, выпускающих не только книги, газеты и журналы, но и другую продукцию: например, блокноты, календари, альбомы, тетради, открытки.
В этом случае вся продукция предприятия кодируется в единой Системе GS1.